ˆ

Ogłoszenie - szczegóły

Pobierz dane XML Ogłoszenie numer: 2/2023Drukuj informację Ogłoszenie numer: 2/2023

Szczegóły informacji

Ogłoszenie: REFERENT ds. obsługi sekretariatu i interesantów

Niniejszy dokument jest wersją archiwalną.

Miejsce pracy: PCPR w Krośnie Odrzańskim

Wymiar etatu: 1

Ilość etatów: 1

Wydział: -

Data udostępnienia: 2023-08-07

Ogłoszono dnia: 2023-08-07

Termin składania dokumentów: 2023-08-25 00:00:00

Nr ogłoszenia: 2/2023

Zlecający: Dyrektor Powiatowego Centrum Pomocy Rodzinie w Krośnie Odrzańskim

I. Wymagania w stosunku do kandydatów:

a. Wymagania niezbędne:
  1. Wykształcenie wyższe lub minimum średnie.
  2. Obywatelstwo polskie.
  3. Pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych.
  4. Brak skazania prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe.
  5. Stan zdrowia pozwalający na zatrudnienie na ww. stanowisku.
  6. Znajomość zagadnień dotyczących funkcjonowania samorządu terytorialnego, w tym w zakresie ustawy o samorządzie powiatowym, pracownikach samorządowych, kodeksu postępowania administracyjnego.
  7. Umiejętność obsługi komputera (pakiet Office), Internetu ( w tym E-PUAP, pakiet pocztowy) oraz urządzeń biurowych.
b. Wymagania dodatkowe:
  1. Doświadczenie zawodowe na stanowiskach w administracji publicznej.
  2. Minimum 2-letni staż pracy w przypadku posiadania wykształcenia średniego.
  3. Wysoka kultura osobista i postawa etyczna.
  4. Rzetelność, dokładność, systematyczność, dobra organizacja pracy, umiejętność pracy w zespole i pod presją czasu, wysoki poziom komunikacji werbalnej i pisemnej.
  5. Znajomość zagadnień związanych z opisanym poniżej zakresem zadań wykonywanych na stanowisku Referenta.

II. Zakres wykonywanych zadań na stanowisku:

  1. Zapewnienie sprawnej organizacji i funkcjonowania sekretariatu Powiatowego Centrum Pomocy Rodzinie.
  2. Obsługa sekretariatu w tym przyjmowanie i wysyłanie korespondencji oraz obsługa interesanta w ramach pierwszego kontaktu.
  3. Prowadzenie rejestru skarg i wniosków.
  4. Przygotowywanie zarządzeń zleconych przez Dyrektora i prowadzenie ich ewidencji.
  5. Prowadzenie rejestru dokonywanych w Centrum kontroli i audytów.
  6. Prowadzenie ewidencji wyjść służbowych i prywatnych pracowników Centrum.
  7. Wystawianie druków delegacji służbowych i prowadzenie ich rejestru.
  8. Prowadzenie ewidencji wyjazdów samochodem służbowym i przyjmowanie wniosków.
  9. Prowadzenie spraw z zakresu rozliczania zużycia paliwa samochodu służbowego.
  10. Gospodarowanie artykułami biurowymi i środkami czystości.
  11. Dokonywanie okresowych ocen sprawności sprzętu biurowego i przygotowanie wniosków o doposażenie Centrum w dodatkowy sprzęt oraz urządzenia i meble.
  12. Aktualizacja informacji i ogłoszeń zamieszczanych przez Centrum na tablicach informacyjnych oraz zamieszczanych w Biuletynie Informacji Publicznej.
  13. Prowadzenie rejestru pieczęci, pieczątek i stempli używanych w Centrum, zamawianie pieczęci i pieczątek, kasacje.
  14. Prowadzenie wypożyczalni sprzętu dla osób niepełnosprawnych (umowy, ewidencja).
  15. Prowadzenie archiwum Centrum.
  16. Organizowanie i obsługa narad, spotkań, komisji i konferencji organizowanych przez Dyrektora.

III. Warunki zatrudnienia na stanowisku:

a) Wymiar czasu pracy: pełny etat.
b) Miejsce pracy: siedziba Powiatowego Centrum Pomocy Rodzinie w Krośnie Odrzańskim.
c) Początek zatrudnienia : wrzesień  2023r.
d) Praca przy komputerze.
e) Praca wymagająca bezpośredniego kontaktu z klientami, jak również kontaktu telefonicznego.
f) Praca na przedmiotowym stanowisku nie jest narażona na występowanie uciążliwych i szkodliwych warunków pracy, nie istnieją bariery utrudniające wykonywanie pracy.

V. Wymagane dokumenty:

1.    list motywacyjny,
2.    kserokopie dokumentów potwierdzających wykształcenie oraz kwalifikacje zawodowe niezbędne do wykonywania pracy na danym stanowisku;
3.    kserokopie zaświadczeń o ukończonych kursach i szkoleniach niezbędne do wykonywania pracy na danym stanowisku;
4.    kwestionariusz osoby ubiegającej się o zatrudnienie  (PLIKI DO POBRANIA - załącznik nr 1).
5.    oświadczenie o stanie zdrowia pozwalającym na zatrudnienie na określonym stanowisku,
6.    oświadczenie kandydata o korzystaniu z pełni praw publicznych,
7.    oświadczenie kandydata o niekaralności za przestępstwa popełnione umyślnie lub umyślne przestępstwo skarbowe
8.    dokumenty przedkładane w formie kopii winny być potwierdzone przez kandydata klauzulą "za zgodność z oryginałem".
 
- Dodatkowe:
 
1.    życiorys – curriculum vitae – w przypadku wyrażenia zgody na przetwarzanie danych nie wymienionych w art. 22 1 § 1. Kodeksu  Pracy
2.    kserokopie dokumentów potwierdzających wykształcenie, innych niż  wymienione w pkt. IV a - w przypadku wyrażenia zgody na przetwarzanie danych nie wymienionych w art. 22 1 § 1. Kodeksu  Pracy;
3.    kserokopie dokumentów potwierdzających kwalifikacje zawodowe, innych niż  wymienione w pkt. IV a - w przypadku wyrażenia zgody na przetwarzanie danych nie wymienionych w art. 22 1 § 1. Kodeksu  Pracy;
4.    kserokopie dokumentów potwierdzających zatrudnienie, innych niż  wymienione w pkt. IV a - w przypadku wyrażenia zgody na przetwarzanie danych nie wymienionych w art. 22 1 § 1. Kodeksu  Pracy;
5.    kserokopie zaświadczeń o ukończonych kursach i szkoleniach, inne niż wymienione w pkt. IV a - w przypadku wyrażenia zgody na przetwarzanie danych nie wymienionych w art. 22 1 § 1.
 

VI. Termin, sposób i miejsce składania dokumentów aplikacyjnych:

a. Termin:
2023-08-25 00:00:00
b. Sposób:
Wymienione dokumenty należy złożyć do dnia 25.08.2023r. w zamkniętej kopercie z dopiskiem „NABÓR NA STANOWISKO REFERENTA” w siedzibie Powiatowego Centrum Pomocy Rodzinie w Krośnie Odrzańskim przy ul. Piastów 10B, 66-600 Krosno Odrzańskie, w Sekretariacie (pokój 02) lub drogą pocztową (liczy się data wpływu do PCPR) na niżej podany adres:
 
Powiatowe Centrum Pomocy Rodzinie w Krośnie Odrzańskim
ul. Piastów 10B
66 – 600 Krosno Odrzańskie
c. Miejsce:
a) dokumenty, które wpłyną niekompletne lub po upływie wskazanego terminu nie będą rozpatrywane;
b) informacja o wyniku naboru będzie umieszczona na stronie internetowej Biuletynu Informacji Publicznej oraz na tablicy ogłoszeń Powiatowego Centrum Pomocy Rodzinie w Krośnie Odrzańskim;
c) osoby, które spełnią wymagania formalne określone w ogłoszeniu i zakwalifikują się do  dalszego postępowania,  zostaną poinformowane telefonicznie o terminie i miejscu przeprowadzenia dalszego etapu naboru. Osoby, które nie spełnią wymagań formalnych nie będą informowane,
d) dokumenty aplikacyjne osób, które nie zostały zatrudnione, będą przechowywane przez okres
3 miesięcy od dnia ogłoszenia wyników naboru, a następnie zostaną trwale zniszczone; Dokumenty kandydata wybranego i zatrudnionego w Powiatowym Centrum Pomocy Rodzinie w Krośnie Odrzańskim zostaną włączone do jego akt osobowych,
e) w miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia, wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w PCPR, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, był wyższy niż 6%.

Załączniki

Pobierz dane XML Ogłoszenie numer: 2/2023Drukuj informację Ogłoszenie numer: 2/2023
« powrót do poprzedniej strony